Budget Rent A Car heeft een netwerk van meer dan 75 kantoren, strategisch verspreid doorheen Zuid-Afrika, Namibië en Botswana. Het wagenpark in Zuidelijk Afrika is zeer gevariëerd en bestaat uit meer dan 11.000 standaard en luxe voertuigen.

Regelmatig wordt het wagenpark aangepast en worden nieuwe modellen geïntroduceerd. Alle voertuigen worden zorgvuldig onderhouden volgens de richtlijnen van de fabrikanten en nagekeken voor elk vertrek. Indien het aangevraagde voertuig niet beschikbaar is bij ophaling, wordt steeds getracht om een voertuig van een hogere categorie aan te bieden zonder meerprijs.

Inbegrepen:
- Standard cover: onbeperkte kilometers, Collision Damage Waiver (CDW), Theft Loss Waiver (TLW), Personal Accident Insurance (PAI), Europ Assist, Tourism levy, Airport surcharge, plaatselijke taksen, wegenkaarten (ter plaatse gratis aan te vragen in het verhuurkantoor).
- Super cover: onbeperkte kilometers, Super Collision Damage Waiver (SCDW), Super Theft Loss Waiver (STLW), Personal Accident Insurance (PAI), Europ Assist, Tourism levy, Airport surcharge, plaatselijke taksen, wegenkaarten (ter plaatse gratis aan te vragen in het verhuurkantoor).

Niet inbegrepen:
- Huurwaarborg Standard Cover: 1.000 NAD plus het bedrag van de vrijstelling per huurperiode
- Huurwaarborg Super Cover: 1.000 NAD plus het bedrag van de vrijstelling per huurperiode
- Contract Fee: 45 NAD per huurperiode
- Extra chauffeur: 190 NAD per extra chauffeur, per huurperiode
- Baby stoel: 230 NAD per huurperiode
- Handling fee in geval van boetes: 195 NAD
- Toeslag chauffeurs tussen 18 en 20 jaar: 135 NAD per dag
- Sleepkosten indien toepasselijk
- Administratiekosten ingeval van schade: 480 NAD
- Schade aan banden en voorruit (ter plaatse afkoopbaar aan 100 NAD per dag)
- Tweede reservewiel: 40 NAD per dag (Huurwaarborg: 1.000 NAD)

Toeslagen:
One Way toeslagen
- Nationaal: op aanvraag
- Namibië-Gaborone: 3.800 NAD
- Namibië-Maun of Francistown: 4.350 NAD
- Namibië-Kasane: 4.950 NAD
- Namibië-Zuid-Afrika: 3.500 NAD
- Namibië-Swaziland of Lesotho: 4.000 NAD

Cross Border toeslag: 1.000 NAD

Benzine
Elk voertuig wordt afgeleverd met een volle benzinetank en de klant betaald voor het bijvullen van de benzinetank op het einde van de huurperiode. De klant kan zijn benzinetank laten bijvullen in een benzinestation naar keuze vooraleer zijn wagen terug binnen te leveren. In het huurstation wordt de benzinetank dan nogmaals bijgevuld, zelfs wanneer de benzinemeter een volle tank aangeeft, omdat er geen zekerheid bestaat dat de benzinetank volledig vol is bij het binnen leveren. De kosten voor de extra benzine worden dan verrekend via de creditcard van de klant.

Extra verzekering tegen schade aan banden en voorruit
Banden en ramen zijn nooit verzekerd in de Standard Cover. Er is wel mogelijkheid om hiervoor een extra verzekering af te sluiten aan een tarief van 100 ZAR per dag. Deze verzekering dekt enkel de voorruit en geen enkele andere glasschade. Indien deze extra verzekering niet wordt afgesloten en er is een lekke of beschadigde band dan wordt aan de klant een nieuwe band aangerekend. Deze verzekering dekt enkel de banden en niet de wielvelgen.

Vuile huurwagens
Brengt u uw huurwagen extreem vuil terug binnen dan worden u hiervoor reinigingskosten van 350 NAD aangerekend.

Opmerkingen:
Standard Cover en Super Cover
De klant heeft steeds de keuze tussen een Standard Cover en Super Cover verzekering. De betreffende vrijstellingen staan vermeld bij de tarieven.

Huurperiode
De vermelde dagtarieven zijn steeds geldig voor periodes van 24 uren. Afzonderlijke huurperiodes mogen niet worden samengeteld om een goedkoper tarief te bekomen.

Europ Assist (inbegrepen in de huurprijs)
- 24/24 uur Medical Rescue Assistance in gans Zuid-Afrika
- Gratis vervoer naar het dichtstbijzijnde hospitaal of dokter per wagen of vliegtuig in geval van een medisch noodgeval

Cross Border Rentals
Wilt u met uw huurwagen de grens van Zuid-Afrika oversteken dan heeft u hiervoor een "letter of authorisation" nodig wat u moet aanvragen bij het afhalen van uw huurwagen. Doet u dit niet dan bestaat de kans dat u de grens niet mag oversteken. Tevens vervallen dan alle afgesloten verzekeringen. Huurvoertuigen mogen niet binnengebracht worden in Angola, Malawi, Zambia en Mozambique. Eventuele extra kosten (wegentaksen, enz.) die moeten betaald worden aan de grensposten moeten door de klant ter plaatse betaald worden.

Wagentypes
Om de wagenvloot steeds zo modern mogelijk te houden worden regelmatig nieuwe voertuigen/types aangekocht. Als gevolg hiervan wordt nooit een model gegarandeerd maar wel een wagentype.

Internationaal Rijbewijs
Een rijbewijs in het Engels of een Internationaal rijbewijs is verplicht. De minimum leeftijd voor chauffeurs en extra chauffeurs is 21 jaar. De toeslag voor chauffeurs tussen 18 en 20 jaar bedraagt 135 NAD per dag.

Documenten nodig bij ophaling van een huurwagen
- Prepaid Travel Voucher
- Creditcard om de extra kosten te dekken
- Huisadres en telefoonnummer
- Internationaal paspoort en rijbewijs in het Engels of internationaal rijbewijs
- Plaatselijke contactgegevens

Water, zand en chassis beschadiging
Er is geen verzekering mogelijk tegen schade veroorzaakt door water en zand of tegen chassis beschadiging.